ESTRUCTURA (parte que los conforman)

Estructura (partes que lo conforman)

Encabezado o titulo general

Casi siempre es la palabra informe, en mayúscula.

Ejemplo: IMFORME

Lugar y fecha

El lugar es donde se encuentra al que informa, y la fecha señala el dia y el año en que se informa

Ejemplo: san José de Cúcuta, 04 de mayo del 2009

Numero de informe

Debe ser edificado. Puede empezar del 001 y seguir progresivamente

Ejemplo: Informe N°001, N°002, etc.

Destinatario

Se escribe al cargo de la autoridad a la que se remite el informe.

Ejemplo: SEÑOR DIRECCTOR FAVIO HUNBERTO GARCIA SUBDIRECTOR RGIONAL NORTE DE SANTANDER SENA

Asunto

Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe. Viene hacer la sumilla sobre la solicitud.

Ejemplo: charlas sobre las ofertas educativas

Referencia

Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe.

Ejemplo: plan operativo anula de la institución.

Introducción

Es de carácter formal, protocolar breve.

Ejemplo: tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presentarle informe sobre las dos charlas programadas en el mes de mayo.

Texto

Debe ser ordenado, completo. Se describe el hecho o actividad, pudiendo mencionar los logros, las dificultades y las sugerencias, según el caso.

Ejemplo: Logros

Se contó con la participación desinteresada del senador Guillermo Mora.

Se proyectaron dos videos sobre el tema. También se contó con la participación de los instructores y los aprendices que estuvieron muy atentos.

Anexos

De colocar esta parte en caso que así lo requieran. Se escribe la relación de los documentos que se adjuntan al informe.

Ejemplo: los videos y fotos o documentos presentados.

Firma, post firma, sello:

Firma el o los responsables del informe con letra legible en informes de mayor responsabilidad se coloca, también el numero del DNI. Si se tiene sello debe ir sellado